Аутсорсинг бухгалтерии

Услуга аутсорсинг бухгалтерии являются прекрасной альтернативой ведению обычной бухгалтерии, именно поэтому они становятся все более востребованными в малом и среднем бизнесе.

Аутсорсинг бухгалтерии — это сотрудник, который не входит в штат организации и предоставляет услуги, компенсирующие услуги главного бухгалтера. Ему можно доверить как ведение учета (в том числе электронного), так и сдачу отчетностей в соответствующие органы.

Для кого актуальна услуга аутсорсинг бухгалтерии

Предприятия малого и среднего бизнеса, недавно открывшиеся предприятия. В таких случаях обычно имеется не очень большой объём работы и документооборот, поэтому не вполне целесообразно нанимать постоянного сотрудника или вести финансирование целого отдела.
Учредители некоммерческих (общественных) организаций, фондов и ассоциаций. Если ваша организация задействована в сфере культурной, религиозной или иной деятельности, ведение бухгалтерии все равно является обязательным условием.
Индивидуальные предприниматели (ИП) и руководители ООО. Даже самая упрощенная система налогообложения имеет нюансы, невыполнение которых приведет к штрафам.
Для филиалов. При открытии нового филиала не всегда нужно вести постоянную бухгалтерию.

Услуги главного бухгалтера

Составление и контроль ежемесячной, квартальной, годовой отчетности;
Проведение аудита бухгалтерской деятельности.

Тарифы

Тариф 1

1650 руб. / месяц

1 – 5 операций в месяц
до 1 работников в фирме

Тариф 2

2950 руб. / месяц

6 – 10 операций в месяц
до 2 работников в фирме

Тариф 3

4200 руб. / месяц

11 – 20 операций в месяц
до 3 работников в фирме

Тариф 4

7250 руб. / месяц

21 – 30 операций в месяц
до 3 работников в фирме

Тариф 5

9700 руб. / месяц

31 – 50 операций в месяц
до 4 работников в фирме

Тариф 6

14850 руб. / месяц

51 – 100 операций в месяц
до 4 работников в фирме

Преимущества:

Снижение расходов. Услуга аутсорсинга обходятся дешевле, чем штатного сотрудника: нет необходимости оплачивать больничные, отпускные.
Эффективное использование средств и времени. Оплата производится не за нахождение в офисе, а за объем выполненной работы.
Минимальный риск. Предоставляя услуги бухгалтера, аутсортинговая компания берет на себя последствия в случае ошибок (если это прописывается в договоре).
Освобождение от рутинной бумажной работы. Руководитель может потратить освободившееся время на развитие своего бизнеса.
Личный контакт. Правильно построенные доверительные отношения будут основой для полного погружения удаленного сотрудника в специфику работы вашей фирмы.
Оперативный контакт с руководителем организации (в отличие от удаленного бухгалтера).
Все финансовые сведения находятся в компьютере организации.

Стоимость услуг

ТЕСТ КОЛИЧЕСТВО БУХГАЛТЕРСКИХ ОПЕРАЦИЙ* ЗА МЕСЯЦ	КОЛИЧЕСТВО РАБОТНИКОВ В ФИРМЕ	СТОИМОСТЬ УСЛУГ (РУБ. В МЕСЯЦ)
1-5	1	1650 руб.
6 – 10	до 2	2950 руб.
11 – 20	до 3	4200 руб.
21 – 30	до 3	7250 руб.
31 – 50	до 4	9700 руб.
51 – 100	до 4	14800 руб.
101 – 150	до 5	20900 руб.
151 – 200	до 5	28000 руб.
201 – 250	до 7	32450 руб.
более 251	более 10	по договоренности
Количество бухгалтерских операций* за квартал	Количество работников в фирме	Стоимость услуг (руб. в квартал)
1-5	1	6000 руб.
6-10	1	7000 руб.
11-20	2	8000 руб.

Калькулятор стоимости

Форма организации

ИП ООО

Система налогооблажения

УСН Общая ЕНВД

Кодичество операций в месяц, шт.

Количество работников, человек

Заполните поля и мы сделаем для вас расчет:

Наши сотрудники

Ольга

Руководитель
Главный бухгалтер
В бухгалтерии с 1997 года

Олеся

Бухгалтер рабочей группы

Ольга

Помощник Главного бухгалтера
В бухгалтерии с 2011 года

Виктория

Главный бухгалтер рабочей группы
В бухгалтерии с 2008 года
Дипломированный специалист
Опыт работы ВЭД, Лизинг и кредиты
Все спецрежимы

Татьяна

Бухгалтер
В бухгалтерии с 2012 года

Светлана

Бухгалтер
В бухгалтерии с 2016 года

Работают с учетом особенностей деятельности вашей компании.
Грамотно осуществляют свою работу.
Придерживаются высокого уровня деловой этики и сохраняют конфиденциальность коммерческих данных.
Гарантируют профессиональное обслуживание.
Работают на основе договора, который является гарантией качества и своевременности оказываемых услуг.
Имеют весомый опыт и хорошую профессиональную подготовку
Всегда будет заинтересованы в уточняющих вопросах и вникании в деятельность компании.
Смогут объяснить интересующие вас нюансы доступным языком.
Помогут наладить контакт и вести переговоры с налоговой инспекцией.

Наши специалисты обладают профессиональными навыками, имеют большой опыт работы в ведении бухучета в различных сферах и смогут всесторонне охватить деятельность вашей организации.

Мы уже помогли

Компания 1
Компания 2
Компания 3
Компания 4
Компания 5

Компания 1

Описание деятельности компании

Задача:

К нам обратился новый клиент с заблокированным расчетным счетом за не сданную декларацию по НДС.

Как решили:

Мы за сутки подключили его организацию к электронной отчетности и сдали декларацию. Счет у клиента разблокировали на следующий день, чему он был очень рад.

Решение проблемы заняло 1 сутки.

Компания 2

Описание деятельности компании

Задача:

К нам обратилась группа компаний, в отчетный период, для сдачи отчетности. Бухгалтер, который вел эти компании из дома, перестала выходить на связь.

Как решили:

При анализе баз выяснилось, что бухгалтерский и налоговый учет не ведется уже несколько месяцев. Нашими бухгалтерами за неделю был восстановлен весь учет. Декларации были сданы своевременно.

Решение проблемы заняло 7 дней.

Компания 3

Описание деятельности компании

Задача:

Нашему клиенту пришло требование из налоговой о несовпадении данных в сданной декларации по НДС.

Как решили:

Бухгалтера нашей компании в сразу связались с контрагентом, по которому было несовпадение, выяснили причину. Контрагент сдал уточненку, а мы со своей стороны подтвердили, что все сдано верно.

Решение проблемы заняло 3 дня.

Компания 4

Описание деятельности компании

Задача:

Наш клиент решил заняться внешнеэкономической деятельностью.

Как решили:

Главный бухгалтер проконсультировал директора и менеджеров какой порядок действий, какие нужны документы, сроки подтверждения 0 ставки и сроки подтверждения в банке. В итоге первая же сделка прошла удачно. Включая возмещение НДС из Бюджета!

Решение проблемы заняло 2 дня.

Компания 5

Описание деятельности компании

Задача:

При постановке на абонентское обслуживание нового клиента в нашей компании обязательно проводится мини аудит бухгалтерской базы и наличие документов. В результате такой проверки было выявлено, что не велся кадровый учет, нет расчета по больничным, отпускам. Нет приказов и части документов от сотрудников.

Как решили:

Нашими бухгалтерами был полностью восстановлен кадровый учет. Сделаны расчеты, внесены изменения в начисления, сданы корректирующие отчеты, что помогло в дальнейшем пройти проверку ФСС без замечаний.

Решение проблемы заняло 7 дней.

Мы предоставляем услуги на основе договора, в котором прописываются степень ответственности, объем работ, стоимость оказываемых услуг, сроки. Стоимость услуг бухгалтера будет зависеть от многих факторов, основным из которых будет являться частота посещений вашей фирмы и количество документооборота.

Потраченные на компетентного специалиста средства окупятся в будущем, так как финансовые средства вашей компании будут под контролем, а на основе анализа данных бухгалтерии вы сможете прогнозировать и принимать оптимальные решения о дальнейшем курсе развития фирмы.

Отзывы клиентов

Часто задаваемые вопросы

Какую систему налогообложения выбрать?

Все зависит от вида деятельности, есть ли сотрудники, кто будет контрагентом, предполагаемая выручка, площадь помещения. Главный бухгалтер просчитывает все возможные варианты и рекомендует наилучший при начале деятельности. Так же просчитываются варианты по итогам каждого года.

Когда и как платить взносы за предпринимателя в ПФР?

Мы рекомендуем платить ¼ часть до конца каждого квартала, т.к. это уменьшает налог УСН и ЕНВД и распределяет налоговую нагрузку (в 2020 году только фиксированная часть составляет 40874 рубля). Наши бухгалтера примерно за месяц до окончания квартала присылают платежные поручения или квитанции для уплаты взносов. В дальнейшем напоминают и контролируют оплату.

Всем ли нужно ли устанавливать кассовую технику?

На данный момент нужно многим, но есть исключения, в зависимости от вида деятельности и от наличия сотрудников, наличные или безналичные расчеты. В каждом конкретном случае нужно смотреть отдельно, т.к. есть перечень случаев, когда ККТ можно не применять вовсе и когда действует временное освобождение.

Какие расходы можно учесть на УСН?

На упрощенке с объектом «доходы минус расходы» можно учесть затраты из закрытого перечня. Иногда этот список можно законно расширить. При ведении организаций, мы проверяем все расходы. И даем рекомендации, какие расходы инспекторы одобрят, а какие – нет.

Какой срок подачи документов подтверждающих право на применение нулевой ставки НДС при экспорте?

Документы, подтверждающие право на применение нулевой ставки НДС, нужно представить в налоговую инспекцию в срок не позднее 180 календарных дней, считая с даты помещения товаров под таможенный режим экспорта. Подать документы надо одновременно с налоговой декларацией.

ИП вправе рассчитывать взносы на собственное страхование только за период работы?

У предпринимателей без работников фиксированный размер страховых взносов на пенсионное и медицинское страхование можно считать за неполный месяц. Размер платежей определяют пропорционально количеству календарных дней, в течение которых велась деятельность. Теперь такое правило прямо прописали в НК.

Кто из предпринимателей может применять нулевую ставку налога по УСН?

С 2020 года впервые зарегистрированные ИП вправе применять нулевую ставку налога, если предоставляют клиентам помещения для временного проживания. Норма введена с 29 сентября 2019 года, но заработает после того, как субъекты РФ изменят региональные законы, и коснется граждан, которые зарегистрируют ИП после вступления в силу поправок. В 2019 году налоговые каникулы положены новым ИП, которые ведут деятельность в производственной, социальной и научной сферах, а также в сфере бытовых услуг населению

Как понизили тариф страховых взносов для МСП?

С 1 апреля 2020 субъекты малого и среднего предпринимательства (МСП) вправе начислять взносы по пониженной ставке 15 процентов: 10% – пенсионное страхование, 5% – медицинское страхование. Но пониженный тариф действует только с выплат сотруднику, превышающих федеральный МРОТ 12 130 руб. Под выплатами подразумевают все доходы работника: и по трудовому договору, и по ГПД. Если доходы равны или меньше минималки, применяется общая ставка 30 процентов (22% – пенсионное страхование, 5,1% – медицинское, 2,9% – социальное).

Полезная информация

Постановка бухгалтерского учета при открытии собственного дела

Согласно законам Российской Федерации действующие организации всех форм собственности, к их числу также нужно отнести и индивидуальных предпринимателей, обязуются вести налоговый и бухгалтерский учет. Данные форма учета должны производиться с самого начала открытия фирмы вплоть до официальной ее ликвидации.

Подготовка и сдача отчетности по НДФЛ. Порядок сдачи отчетности

Самым сложным в работе бухгалтера является сдача квартальных отчетов, которые необходимо предоставить к указанному сроку в пенсионный фонд Российской Федерации и в фонд социального страхования Российской Федерации, а также НДФЛ.

Все статьи