Восстановление бухгалтерского и налогового учета

Бухгалтерский учет является непрерывным процессом, который ведется по законодательным правилам. Если непрерывность или правила ведения учета были нарушены, то в дальнейшем компания обязательно столкнется с необходимостью восстановления бухгалтерского учета. Это сложнейший многоэтапный процесс, нацеленный на приведение в надлежащее состояние всех документов фирмы.

В каких случаях следует проводить восстановление бухучета

Имеется определенный пробел в организации бухучета, либо же он не осуществлялся совсем.
Неправильное оформление первичных документов, их несоответствие фактическому положению дел.
Некомпетентная организация учета в течение долгого времени и наличие системных ошибок, которые нужно обязательно корректировать. Это достаточно трудоемкий и сложный процесс, который зачастую невозможно осуществить собственными силами.
Полная потеря первичной документации в силу различных причин: пожар, поломка оборудования или выход из строя электронной базы, преднамеренное исчезновение бухгалтера с документами (бывают и подобные случаи).
Компания готовится к налоговой проверке.
В результате проверки были найдены ошибки и назначен штраф или заблокирован расчетный счет.

Тарифы

Тариф 1

1650 руб. / месяц

1 – 5 операций в месяц
до 1 работников в фирме

Тариф 2

2950 руб. / месяц

6 – 10 операций в месяц
до 2 работников в фирме

Тариф 3

4200 руб. / месяц

11 – 20 операций в месяц
до 3 работников в фирме

Тариф 4

7250 руб. / месяц

21 – 30 операций в месяц
до 3 работников в фирме

Тариф 5

9700 руб. / месяц

31 – 50 операций в месяц
до 4 работников в фирме

Тариф 6

14850 руб. / месяц

51 – 100 операций в месяц
до 4 работников в фирме

Восстановление бухгалтерского и налогового учета: виды и цели

Процесс восстановления бухгалтерского и налогового учета включает обработку и воссоздание документов (например: счет-фактуры, акты, подписанные договора и т.д.) не только для клиента, но и для его контрагента.

Целями восстановления бухучета являются:

Подготовка к проверке со стороны налоговых органов и ее успешное прохождение;
Положительное аудиторское заключение;
Оптимизация управленческого учета;
Возможность планирования расходов;
Минимизация налоговых рисков;
Налаживание процесса работы и обработки первичной документации;
Оптимизация суммы предполагаемого для уплаты налога;
Предотвращение блокировки и ареста банковских счетов фирмы;
Создание структуры учета, которая будет успешно использоваться в будущем.

Исходя из целей и степени сложности различают:

Частичное восстановление. Затрагивает лишь некоторые аспекты и требует меньше времени и финансовых расходов.
Полное/комплексное восстановление. Подразумевает фундаментальную корректировку и анализ, целостную обработку первичных документов за истекший временной отрезок, корректировку уже сданной бухгалтерской/налоговой отчётности в ФСС, ИФНС, ПФР, РОССТАТ. Это очень кропотливый процесс, который требует высокого профессионального подхода.

Стоимость услуг

ТЕСТ КОЛИЧЕСТВО БУХГАЛТЕРСКИХ ОПЕРАЦИЙ* ЗА МЕСЯЦ	КОЛИЧЕСТВО РАБОТНИКОВ В ФИРМЕ	СТОИМОСТЬ УСЛУГ (РУБ. В МЕСЯЦ)
1-5	1	1650 руб.
6 – 10	до 2	2950 руб.
11 – 20	до 3	4200 руб.
21 – 30	до 3	7250 руб.
31 – 50	до 4	9700 руб.
51 – 100	до 4	14800 руб.
101 – 150	до 5	20900 руб.
151 – 200	до 5	28000 руб.
201 – 250	до 7	32450 руб.
более 251	более 10	по договоренности
Количество бухгалтерских операций* за квартал	Количество работников в фирме	Стоимость услуг (руб. в квартал)
1-5	1	6000 руб.
6-10	1	7000 руб.
11-20	2	8000 руб.

Каковы последствия при несвоевременном проведении восстановления бухучета

Если процедура восстановления была проведена несвоевременно или налоговыми органами были выявлены нарушения, то это может стать причиной следующих серьезных последствий:

Некорректное ведение бизнеса;
Невозможность мониторинга движения товарных и финансовых активов;
Возникновение проблемных ситуаций с бизнес-партнерами, заемщиками, поставщиками, клиентами;
Привлечение к административной ответственности (а иногда даже к уголовной).

Несомненно, своевременное восстановление бухгалтерского учета обойдется намного дешевле.

Этапы восстановления

Исходя из степени сложности, восстановление бухучета занимает несколько недель и даже месяцев. Этапами этого процесса выступают:

Бухгалтерский аудит. Документарный анализ и анализ учета, выявление перечня неточностей и определение их особенностей на основе предоставленных данных, банковских выписок и базы 1С; проверка отчислений в бюджет и сумм выплаченных налогов; проверка первичных документов на предмет соответствия закону.
Оценка предполагаемых работ. Определение объема работы и постановка основных задач, оговаривание условий сотрудничества и стоимости, составление отчета о положении дел.
Планирование мероприятий. Составление подробного графика и плана работ по восстановлению со сроками исполнения.
Процесс восстановления. Восстановление всех первичных документов, их корректировка, создание новых регистров с обеспечением преемственности периодов.
Подготовка бухгалтерской отчетности. За проверкой и сопоставлением с документами контрагентов следует формирование новых отчетов и деклараций осуществляется их пересдача в налоговый надзорный орган. Происходит уплата налогов и штрафов.
Разработка рекомендаций. Принимая за основу деятельность фирмы, составляются четкие предложения и практические указания (с целью дальнейшей оптимизации бухучета).

Мы уже помогли

Компания 1
Компания 2
Компания 3
Компания 4
Компания 5

Компания 1

Описание деятельности компании

Задача:

К нам обратился новый клиент с заблокированным расчетным счетом за не сданную декларацию по НДС.

Как решили:

Мы за сутки подключили его организацию к электронной отчетности и сдали декларацию. Счет у клиента разблокировали на следующий день, чему он был очень рад.

Решение проблемы заняло 1 сутки.

Компания 2

Описание деятельности компании

Задача:

К нам обратилась группа компаний, в отчетный период, для сдачи отчетности. Бухгалтер, который вел эти компании из дома, перестала выходить на связь.

Как решили:

При анализе баз выяснилось, что бухгалтерский и налоговый учет не ведется уже несколько месяцев. Нашими бухгалтерами за неделю был восстановлен весь учет. Декларации были сданы своевременно.

Решение проблемы заняло 7 дней.

Компания 3

Описание деятельности компании

Задача:

Нашему клиенту пришло требование из налоговой о несовпадении данных в сданной декларации по НДС.

Как решили:

Бухгалтера нашей компании в сразу связались с контрагентом, по которому было несовпадение, выяснили причину. Контрагент сдал уточненку, а мы со своей стороны подтвердили, что все сдано верно.

Решение проблемы заняло 3 дня.

Компания 4

Описание деятельности компании

Задача:

Наш клиент решил заняться внешнеэкономической деятельностью.

Как решили:

Главный бухгалтер проконсультировал директора и менеджеров какой порядок действий, какие нужны документы, сроки подтверждения 0 ставки и сроки подтверждения в банке. В итоге первая же сделка прошла удачно. Включая возмещение НДС из Бюджета!

Решение проблемы заняло 2 дня.

Компания 5

Описание деятельности компании

Задача:

При постановке на абонентское обслуживание нового клиента в нашей компании обязательно проводится мини аудит бухгалтерской базы и наличие документов. В результате такой проверки было выявлено, что не велся кадровый учет, нет расчета по больничным, отпускам. Нет приказов и части документов от сотрудников.

Как решили:

Нашими бухгалтерами был полностью восстановлен кадровый учет. Сделаны расчеты, внесены изменения в начисления, сданы корректирующие отчеты, что помогло в дальнейшем пройти проверку ФСС без замечаний.

Решение проблемы заняло 7 дней.